{"id":759,"date":"2026-10-15T06:43:52","date_gmt":"2026-10-15T06:43:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.start-her.com\/?p=759"},"modified":"2026-10-15T07:14:00","modified_gmt":"2026-10-15T07:14:00","slug":"tva-sur-les-depenses-des-salaries-aux-eau-les-nouvelles-regles-a-connaitre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.start-her.com\/index.php\/2026\/10\/15\/tva-sur-les-depenses-des-salaries-aux-eau-les-nouvelles-regles-a-connaitre\/","title":{"rendered":"\u00a0TVA sur les d\u00e9penses des salari\u00e9s aux EAU : les nouvelles r\u00e8gles \u00e0 conna\u00eetre\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br>\u00a0Vous prenez en charge le transport de votre \u00e9quipe, un t\u00e9l\u00e9phone professionnel ou quelques semaines de logement pour une nouvelle recrue ? La TVA sur ces d\u00e9penses n\u2019est pas automatiquement r\u00e9cup\u00e9rable.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9cision n\u00b0 17 de 2026 de la Federal Tax Authority (FTA), publi\u00e9e le 9 septembre 2026 et applicable \u00e0 partir du , pr\u00e9cise les cas et\u00a0conditions de r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA sur certains biens et services mis gratuitement \u00e0 disposition des salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les entrepreneurs et les PME, le bon r\u00e9flexe est simple : <strong>v\u00e9rifier la nature de la d\u00e9pense, formaliser les engagements de l<\/strong>\u2019<strong>entreprise et conserver les preuves avant de d\u00e9duire la TVA.<\/strong>\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ce que pr\u00e9voit la d\u00e9cision n\u00b0 17 de 2026<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette d\u00e9cision concerne les entreprises assujetties \u00e0 la TVA qui fournissent gratuitement certains biens ou services \u00e0 leurs salari\u00e9s, en vertu d\u2019une <strong>obligation contractuelle ou d<\/strong>\u2019<strong>une politique interne document\u00e9e<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Elle d\u00e9finit six cat\u00e9gories de d\u00e9penses et les conditions propres \u00e0 chacune. Une facture au nom de l\u2019entreprise ne suffit donc pas : toutes les conditions du cas concern\u00e9 doivent \u00eatre r\u00e9unies, en plus des r\u00e8gles g\u00e9n\u00e9rales de d\u00e9duction de la TVA.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il faut \u00e9galement distinguer la <strong>r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA dans une d\u00e9claration<\/strong> d\u2019un remboursement effectif par la FTA : une d\u00e9pense admissible ne d\u00e9clenche pas automatiquement un remboursement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les six cat\u00e9gories \u00e0 examiner<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Le transport des salari\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La TVA sur le transport peut \u00eatre r\u00e9cup\u00e9rable lorsque :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">le trajet relie le domicile au lieu de travail, conduit chez un client ou r\u00e9pond \u00e0un autre besoin directement li\u00e9 aux fonctions du salari\u00e9:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le service n\u2019est pas utilis\u00e9 pour un b\u00e9n\u00e9fice personnel ;<\/li>\n\n\n\n<li>le salari\u00e9 ne peut pas choisir une allocation ou une compensation financi\u00e8re \u00e0 la place du transport.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Exemple :<\/strong> une navette organis\u00e9e entre le logement des salari\u00e9s et leur lieu de travail peut relever de cette cat\u00e9gorie si toutes les conditions sont respect\u00e9es. En revanche, la possibilit\u00e9 de remplacer la navette par une somme d\u2019argent doit \u00eatre examin\u00e9e avant toute d\u00e9duction.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Les repas et boissons<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9cision ne rend pas r\u00e9cup\u00e9rable la TVA sur tous les repas offerts \u00e0 l\u2019\u00e9quipe. Ce cas vise les salari\u00e9s dont le lieu de r\u00e9sidence se situe dans une zone \u00e9loign\u00e9e ou isol\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les conditions comprennent notamment :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l\u2019absence de services ou d\u2019installations adapt\u00e9s pour pr\u00e9parer les repas au logement ou au lieu de travail, selon le cas, ainsi que l\u2019absence de restaurants ou de solutions facilement accessibles \u00e0 proximit\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n<li>un lien direct entre la fourniture des repas et la p\u00e9riode de travail ou de r\u00e9sidence impos\u00e9e par l\u2019emploi ;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019absence d\u2019allocation en esp\u00e8ces propos\u00e9e \u00e0 la place des repas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00c0 retenir :<\/strong> un d\u00e9jeuner d\u2019\u00e9quipe dans un bureau \u00e0 Duba\u00ef ne rel\u00e8ve pas automatiquement de ce cas. Son traitement doit \u00eatre \u00e9valu\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment selon les r\u00e8gles applicables.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Le logement li\u00e9 aux besoins op\u00e9rationnels<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour cette cat\u00e9gorie, le logement doit r\u00e9pondre \u00e0 une n\u00e9cessit\u00e9 op\u00e9rationnelle, etnon simplement faire partie des avantages ou de la r\u00e9mun\u00e9ration habituelle du salari\u00e9. La d\u00e9cision exige notamment que :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le salari\u00e9 ne puisse pas choisir une compensation financi\u00e8re \u00e0 la place du logement ;<\/li>\n\n\n\n<li>la nature du travail impose de r\u00e9sider pr\u00e8s du lieu de travail, d\u2019un chantier ou du site d\u2019un client ;<\/li>\n\n\n\n<li>le logement soit r\u00e9serv\u00e9 au salari\u00e9 concern\u00e9, sans h\u00e9bergement familial ni autre usage personnel, sous r\u00e9serve de l\u2019exception pr\u00e9vue lorsque la pr\u00e9sence permanente pr\u00e8s du travail est requise et que le logement constitue sa r\u00e9sidence habituelle ;<\/li>\n\n\n\n<li>le logement et ses \u00e9quipements restent adapt\u00e9s aux besoins professionnels et r\u00e9sidentiels de base, sans \u00e9l\u00e9ments r\u00e9cr\u00e9atifs ou personnels importants d\u00e9passant cette finalit\u00e9.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Attention :<\/strong> il faut d\u2019abord v\u00e9rifier si la facture comporte r\u00e9ellement de la TVA. Un loyer r\u00e9sidentiel exon\u00e9r\u00e9 ne g\u00e9n\u00e8re pas de TVA \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. Le logement temporaire des nouvelles recrues<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un logement fourni \u00e0 un nouveau salari\u00e9 peut relever de ce cas lorsque :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>sa mise \u00e0 disposition est temporaire et ne d\u00e9passe pas <strong>30 jours<\/strong> ;<\/li>\n\n\n\n<li>il est adapt\u00e9 aux exigences du poste et aux besoins r\u00e9sidentiels de base.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Exemple :<\/strong> un h\u00e9bergement de trois semaines pr\u00e9vu dans les conditions d\u2019arriv\u00e9e d\u2019une nouvelle recrue peut \u00eatre examin\u00e9 dans cette cat\u00e9gorie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au-del\u00e0 de 30 jours, la cat\u00e9gorie \u00ab nouvelle recrue \u00bb ne suffit plus \u00e0 justifier la d\u00e9duction. Il faut r\u00e9examiner le traitement applicable : la r\u00e9cup\u00e9ration n\u2019est ni automatiquement prolong\u00e9e, ni n\u00e9cessairement exclue si un autre fondement valable existe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>5. Le t\u00e9l\u00e9phone, les forfaits et l<\/strong>\u2019<strong>acc\u00e8s internet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">T\u00e9l\u00e9phones mobiles, communications, forfaits de donn\u00e9es et internet \u00e0 domicile peuvent \u00eatre concern\u00e9s lorsque ces outils sont n\u00e9cessaires aux fonctions du salari\u00e9, notamment pour le t\u00e9l\u00e9travail ou les communications professionnelles en dehors des horaires habituels.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les conditions comprennent :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>un usage professionnel, avec seulement un \u00e9ventuel usage personnelaccessoire et insignifiant ;<\/li>\n\n\n\n<li>une politique interne document\u00e9e pr\u00e9cisant les usages autoris\u00e9s et les cons\u00e9quences d\u2019un usage non autoris\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n<li>des m\u00e9canismes de suivi raisonnables et la conservation des justificatifs utiles, notamment en cas d\u2019usage non autoris\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Le bon r\u00e9flexe :<\/strong> formaliser les r\u00e8gles d\u2019utilisation plut\u00f4t que de se limiter \u00e0 une consigne orale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>6. Les frais de stationnement<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La TVA sur les frais de parking vis\u00e9s par la d\u00e9cision peut \u00eatre r\u00e9cup\u00e9rable si :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les frais sont engag\u00e9s exclusivement pour l\u2019activit\u00e9 professionnelle et directement li\u00e9s aux fonctions du salari\u00e9, aux visites ou missions professionnelles ;<\/li>\n\n\n\n<li>une politique interne document\u00e9e d\u00e9finit les cas de remboursement et la proc\u00e9dure d\u2019approbation ;<\/li>\n\n\n\n<li>les preuves de paiement sont conserv\u00e9es, avec la date, l\u2019heure, le montant et la taxe pay\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Un parking utilis\u00e9 pour une sortie priv\u00e9e ne devient pas une d\u00e9pense professionnelle simplement parce qu\u2019il a \u00e9t\u00e9 pay\u00e9 avec la carte de l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Contrat, politique interne, justificatifs : les trois piliers<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9cision repose sur une obligation contractuelle ou une politique document\u00e9e. Mais <strong>un document \u00e9crit ne suffit pas si les faits ne correspondent pas auxconditions requises<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant de d\u00e9duire la TVA, votre dossier devrait permettre de r\u00e9pondre \u00e0 ces questions :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quel engagement de l\u2019entreprise justifie la mise \u00e0 disposition du bien ou du service ?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c0 quelle cat\u00e9gorie la d\u00e9pense correspond-elle ?<\/li>\n\n\n\n<li>Quelles preuves d\u00e9montrent que toutes les conditions sont respect\u00e9es ?<\/li>\n\n\n\n<li>La facture fiscale et les conditions g\u00e9n\u00e9rales de d\u00e9duction sont-elles conformes ?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les cat\u00e9gories transport, repas et logement op\u00e9rationnel, v\u00e9rifiez particuli\u00e8rement l\u2019existence d\u2019une <strong>option en esp\u00e8ces<\/strong>. Une allocation figurant sur la fiche de paie m\u00e9rite une analyse du contrat et du fonctionnement r\u00e9el ; elle ne doit pas \u00eatre interpr\u00e9t\u00e9e sans contexte. \u00a0 \u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>D\u00e9placement professionnel ou avantage accord\u00e9 au salari\u00e9 ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ces d\u00e9penses ne doivent pas \u00eatre trait\u00e9es indistinctement.\u00a0Un d\u00e9placement pour une mission client doit \u00eatre analys\u00e9 selon sa nature et les r\u00e8gles de TVA applicables. Il ne faut pas conclure que l\u2019h\u00f4tel et les repas sont tous r\u00e9cup\u00e9rables : les d\u00e9penses de restauration ou de repr\u00e9sentation peuvent notamment appeler des restrictions sp\u00e9cifiques.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c0 l\u2019inverse, le logement temporaire offert \u00e0 une nouvelle recrue dans le cadre de son arriv\u00e9e peut relever du cas pr\u00e9vu par la d\u00e9cision si les conditions sont satisfaites.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En comptabilit\u00e9, s\u00e9parer les frais de mission des avantages aux salari\u00e9s facilite la v\u00e9rification et \u00e9vite les d\u00e9ductions automatiques.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Votre checklist avant la prochaine d\u00e9claration<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Recenser les avantages fournis gratuitement aux salari\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Identifier ceux qui comportent effectivement de la TVA.<\/li>\n\n\n\n<li>V\u00e9rifier la cat\u00e9gorie et toutes ses conditions.<\/li>\n\n\n\n<li>Contr\u00f4ler les contrats et politiques internes correspondants.<\/li>\n\n\n\n<li>Examiner les \u00e9ventuelles options de remplacement en esp\u00e8ces.<\/li>\n\n\n\n<li>Formaliser les r\u00e8gles d\u2019utilisation des t\u00e9l\u00e9phones et les remboursements de parking.<\/li>\n\n\n\n<li>Suivre pr\u00e9cis\u00e9ment la dur\u00e9e du logement des nouvelles recrues.<\/li>\n\n\n\n<li>Rapprocher factures, paiements et \u00e9critures comptables.<\/li>\n\n\n\n<li>Mettre en attente les d\u00e9ductions dont le fondement reste incertain.<\/li>\n\n\n\n<li>Faire valider les cas particuliers avant la d\u00e9claration.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les RH d\u00e9tiennent les contrats et politiques ; la comptabilit\u00e9 d\u00e9tient les factures et pr\u00e9pare la d\u00e9claration. Une revue commune permet de r\u00e9unir les deux parties du dossier.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les questions que vous vous posez<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Puis-je r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur tous les avantages offerts \u00e0 mes salari\u00e9s ?\u00a0<\/strong>Non. Cette d\u00e9cision encadre six cas pr\u00e9cis. Pour une d\u00e9pense ext\u00e9rieure \u00e0 ces cas, il faut rechercher son traitement selon les autres dispositions applicables, sans pr\u00e9sumer qu\u2019elle est d\u00e9ductible ou non d\u00e9ductible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Les formations et les uniformes sont-ils concern\u00e9s ?<\/strong> Ils ne figurent pas parmi les six cas de cette d\u00e9cision. Leur traitement doit \u00eatre examin\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment selon la nature de la d\u00e9pense et les r\u00e8gles g\u00e9n\u00e9rales de TVA.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Un usage personnel du t\u00e9l\u00e9phone emp\u00eache-t-il toute r\u00e9cup\u00e9ration ?<\/strong> Pas n\u00e9cessairement : la d\u00e9cision admet un usage personnel accessoire et insignifiant, \u00e0 condition que les autres exigences, notamment la politique \u00e9crite et le suivi raisonnable, soient respect\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Que faire si l<\/strong>\u2019<strong>h\u00e9bergement d<\/strong>\u2019<strong>une nouvelle recrue d\u00e9passe 30 jours ?<\/strong> R\u00e9examiner la situation. Les conditions propres au logement temporaire des nouvelles recrues ne couvrent pas un h\u00e9bergement d\u00e9passant cette dur\u00e9e ; il faut v\u00e9rifier si un autre cas ou une autre r\u00e8gle peut s\u2019appliquer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dois-je modifier tous mes contrats de travail ?<\/strong> Pas automatiquement. Commencez par v\u00e9rifier les engagements existants, les politiques document\u00e9es et la r\u00e9alit\u00e9 des avantages fournis. Toute modification contractuelle doit \u00eatre appropri\u00e9e et conforme aux r\u00e8gles du travail applicables.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Une TVA mieux document\u00e9e, une entreprise plus sereine<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le message est clair : <strong>la r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA sur les d\u00e9penses des salari\u00e9s doit \u00eatre justifi\u00e9e, cat\u00e9gorie par cat\u00e9gorie, et non appliqu\u00e9e par habitude<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">STARTHER FZ LLC vous accompagne pour examiner vos d\u00e9penses, identifier les documents manquants et clarifier leur traitement avant votre d\u00e9claration de TVA.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a0Vous prenez en charge le transport de votre \u00e9quipe, un t\u00e9l\u00e9phone professionnel ou quelques semaines de logement pour une nouvelle recrue ? 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