À RETENIR
La facturation électronique devient progressivement obligatoire en 2027. Un simple PDF ne suffira plus : les factures B2B et B2G devront circuler sous forme de données structurées via un prestataire agréé.
La facturation électronique, ou e-invoicing, est officiellement en cours de déploiement aux Émirats arabes unis. Après le lancement de la phase pilote le 1er juillet 2026, sa mise en place obligatoire commencera progressivement en 2027.
Cette réforme ne consiste pas simplement à envoyer une facture au format PDF. Les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures sous la forme de données électroniques structurées, par l’intermédiaire d’un prestataire agréé.
Pour les entrepreneuses installées aux Émirats, le message est simple : même si votre échéance paraît encore lointaine, il est préférable de commencer à vous préparer dès maintenant.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture créée, transmise et reçue dans un format structuré pouvant être lu automatiquement par différents systèmes informatiques.
Un document Word, une facture papier scannée ou un simple fichier PDF envoyé par e-mail ne constitue donc pas, à lui seul, une facture électronique conforme au nouveau système.
Aux Émirats, les factures électroniques seront échangées grâce au réseau Peppol, selon la norme PINT AE. Elles passeront par des prestataires de services agréés, appelés Accredited Service Providers ou ASP. Ces prestataires assureront la transmission sécurisée des données entre le vendeur, l’acheteur et la Federal Tax Authority.
Pourquoi cette réforme ?
Le nouveau système doit permettre de :
- réduire les erreurs de saisie et les factures incomplètes ;
- automatiser une partie du traitement comptable ;
- faciliter les rapprochements entre les factures clients et fournisseurs ;
- améliorer le suivi des transactions et la conformité fiscale ;
- accélérer le traitement et l’approbation des factures.
Pour une petite entreprise, cette réforme peut aussi être l’occasion de mieux organiser ses processus internes et de réduire la dépendance aux factures envoyées par e-mail, WhatsApp ou sur papier.
Quelles entreprises sont concernées ?
La facturation électronique couvrira les transactions :
- Business-to-Business — B2B : entre entreprises ;
- Business-to-Government — B2G : entre une entreprise et une entité gouvernementale.
Elle concernera les entreprises établies en Mainland comme en Free Zone. Elle s’appliquera aux transactions B2B et B2G, que les parties soient ou non enregistrées à la TVA.
Les transactions Business-to-Consumer — B2C, réalisées directement avec des particuliers, ne font pas actuellement partie du déploiement obligatoire.
Les dates à retenir :
| Catégorie | Choisir un ASP | Mise en œuvre obligatoire |
| CA annuel ≥ 50 M AED | 30 octobre 2026 | 1er janvier 2027 |
| CA annuel < 50 M AED | 31 mars 2027 | 1er juillet 2027 |
| Entités gouvernementales | 31 mars 2027 | 1er octobre 2027 |
Comment fonctionnera le système ?
L’entreprise continuera généralement à préparer ses factures depuis son logiciel comptable ou son ERP. Les informations seront ensuite transmises à un ASP, qui vérifiera les champs obligatoires, convertira les données au format requis et transmettra la facture au prestataire de l’acheteur. Les informations fiscales seront également communiquées à la FTA.
Votre logiciel comptable restera donc utile, mais il devra pouvoir communiquer correctement avec la solution proposée par votre prestataire agréé.
Quel identifiant sera utilisé ?
Chaque entreprise sera identifiée grâce à son Tax Identification Number — TIN. Le TIN correspond aux dix premiers chiffres du Tax Registration Number — TRN délivré par la FTA. Une entreprise qui ne possède pas encore de TRN devra effectuer les démarches nécessaires afin d’obtenir son identifiant.
Checklist de préparation
Identifier la date qui s’applique à votre entreprise.
☐ Vérifier votre TIN et vos informations légales.
☐ Examiner votre logiciel de facturation ou de comptabilité.
☐ Contrôler et uniformiser les données de vos clients et fournisseurs.
☐ Vérifier si vos factures contiennent les champs obligatoires.
☐ Comparer les prestataires agréés et leurs tarifs.
☐ Comprendre comment l’ASP se connectera à votre logiciel.
☐ Revoir vos procédures de TVA et d’archivage.
☐ Former les personnes chargées de la facturation.
☐ Tester le processus avant votre date obligatoire.
Les erreurs à éviter
L’une des principales erreurs serait d’attendre la dernière minute. Même si vous utilisez déjà un logiciel comptable, cela ne signifie pas nécessairement que votre entreprise est prête. Il faudra vérifier la qualité des données, la compatibilité du logiciel et le processus d’émission, de validation et d’enregistrement des factures.
Il est également déconseillé de choisir un prestataire uniquement en fonction du prix. Comparez notamment :
- la compatibilité avec votre logiciel ;
- les frais d’installation et d’abonnement ;
- l’assistance technique et la sécurité des données ;
- la gestion de plusieurs sociétés ;
- la facilité d’utilisation et les délais d’intégration.
Le conseil STARTher
N’attendez pas 2027 pour découvrir que votre logiciel, vos fichiers clients ou vos procédures internes ne sont pas adaptés.
Commencez par faire un état des lieux : comment créez-vous vos factures, qui les valide, où sont-elles enregistrées et comment sont-elles intégrées dans votre comptabilité ? Une préparation anticipée vous permettra d’aborder cette transition plus sereinement.
Préparez votre entreprise sereinement
- Vérifiez votre calendrier
Identifiez votre catégorie de chiffre d’affaires et notez les dates applicables à votre entreprise.
- Faites l’inventaire de vos outils
Listez votre logiciel comptable, vos modèles de factures et la façon dont vos données clients sont conservées.
- Planifiez votre accompagnement
Comparez les ASP et prévoyez suffisamment de temps pour l’intégration, les tests et la formation.
Besoin d’accompagnement ?
Pearl Accounting peut vous aider à évaluer votre niveau de préparation, revoir vos données clients et fournisseurs, vérifier votre logiciel comptable et vous accompagner dans la mise en conformité avec la facturation électronique aux Émirats.
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Sources officielles
Ministère des Finances des Émirats — portail eInvoicing
FAQ officielle sur la facturation électronique
Amendements et calendrier de mise en œuvre
Article original de Pearl Accounting
Note : Les règles peuvent évoluer. Vérifiez toujours les dernières publications du Ministry of Finance et de la Federal Tax Authority avant toute mise en œuvre.